迦 康 實 業 股 份 有 限 公 司

HEALTHCARE PLUS CO., LTD.

親愛的客戶您好:

本信件的主要目地是向貴公司:

1.  說明及通知 敝公司將於11月起 對帳單 將改為 電子對帳單，使用電子郵件寄送.

2.  推薦 網路匯款 ( 此處僅是 推薦, 依貴公司選擇為主).

網際網路對人類的生活產生巨大衝擊,在商業模式也帶來前所未有的改變與經濟效益, 例如 “資訊的共享及傳遞”, “郵件溝通及傳送資料” 及 “網路銀行匯兌款業務”.

敝公司致力於提供更好服務, 近期投入更多軟硬體 例如

1.  持續強化企業資源計劃系統 (Enterprise Resource Planning, ERP)

2.  購置企業資訊入口網站(Enterprise Information Portal, EIP)

3.  優化網路連接儲存設備（Network Attached Storage, NAS）

4.  “產品技術資料( Technical Data Sheet, TDS)” 寄送自動化

5.  “產品測試報告( Certificate of Analysis, COA )” 寄送自動化

6.  “油脂申報系統” 寄送自動化.

7.  “ 電子對帳單” 寄送自動化.

常用的對帳單郵寄方式, 我們相信貴公司也或多或少遇過一些問題. 但對帳單經由ERP系統轉出後, 直接由用電子郵件送出, 卻能有很多優點.

a.  提高效率, 降低人員外出風險

列印對帳單, 填寫郵寄地址, 收信人, 放入信封, 人員外出郵寄. 除有人為錯誤的機會, 還有人員外出的風險, 效率更是不佳.

b.  不漏接, 好管理

沒有收到對帳單時有所聞, 信件的管理又是一大問題. 若利用電子對帳單則可以有非常好的管理.

因此, 煩請貴公司 提供 接收電子對帳單的電子信箱帳號, 以便 鍵入ERP 客戶基本資料檔中, 以進行 自動化電子對帳單 寄送. 敝公司銷售人員近期將會與貴公司聯繫.

此自動系統, 每月我們只需啟動此功能, 一切寄送帳單的作業將立即完成. 同時, 我們也樂於與客戶分享系統設計及完成方式.

除自動化電子對帳單外, 我們強力推薦使用匯款付款(更進一步的是網路匯款), 此方式提供安全, 易管理, 有效率的付款方式, 降低工作失誤率, 人員外出及支票遺失的風險.

支票付款所帶來一些繁瑣工作及風險,有

a.  付款方須開立支票, 填寫收件方地址, 收信人姓名, 裝入信封, 人員外出到郵局掛號寄出.

b.  收信方, 需拆解信封, 保管支票, 然後至銀行存入帳戶, 等待支票兌現.

目前 敝公司的供應商幾乎都已使用匯款方式, 又客戶收款方面, 也越來越多客戶從原本的支票付款改為使用匯款模式, 可見此為國際趨勢.

在此衷心的希望能得到您的認同與支持,並感謝您的了解與協助.

迦康實業股份有限公司

2017/10/20

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